История автоматизации СХ

[silla]

Да, приятно.:)

Данные очень похожи на мой магазин, но мему уже без малого 7 лет...

 

Я пользуюсь для суточного учета "Домашней бухгалтерией" на 2х пользователей, чтобы не путаться, а текущие (описание товара, продажи ежедневные и учет продаж) все вручную... когда всё свожу, то трачу уйму времени... Но без учета работу магазина не мыслю...

 

Действительно, программа и сопутствующие приборы, это действительно инструмент... но без него мы живем (только есть ощущение дискомфорта, что чего-то не хватает)) и загруженность при учете))), а без торгового оборудования, например, не сможем вместить нужное количество товара... Деньги из оборота вытащить трудно, вот поэтому и отодвигаю подальше мысли об автоматизации учета... А больших доходов в секонде в маленьком городке получить не могу...

 

Но вот чем отличаются мои записи: у нас при желании можно учесть, какие конкретно вещи, размеры, бренды пользуются спросом... и какие оптовые базы дают наиболее востребованный товар опять же по позициям и брендам...

В разделе ПОКАЗАТЕЛИ (очень похож на итоговый раздел в нашем учете-не программа, а собственные домашние наработки, все аспекты, конечно не охватывает, как говорится, "для сэбэ"). Насторожила в нем средняя наценка. Если это ср.наценка проданных вещей, то, согласно принципу ввода прихода, в них уже сидит и закупочная стоимость тех вещей, которые проданы по скидке, ниже себестоимости или просто выкинуты. В этом случае, по сравнению с нашими данными, это очень высокий процент. Вместо средней прибыли у нас среднедневной доход-фактический и расчетный И фактический всегда больше расчетного(более реального). Но не высказываю недоверие только потому, что ваши данные расходятся с нашими. У нас рентабельность ниже, возможно, поэтому и соотношение некоторых Ваших показателей вызывает удивление. В целом-интересно, и хочется на ней "погонять" с нашими данными, а если будете готовить как продукт к продаже, еще раз просмотрите уже с точки зрения точного применения бухгалтерской теминологии, как прописываются некоторые показатели в других профпрограммах. Пока, С МОЕЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ, выглядит слегка домашним вариантом. Но, повторяю, не отказалась бы попробовать, и мне интересно, и нравится в общем, и Вы молодец, такой большой труд

[NataEug]

В разделе ПОКАЗАТЕЛИ (очень похож на итоговый раздел в нашем учете-не программа, а собственные домашние наработки, все аспекты, конечно не охватывает, как говорится, "для сэбэ"). Насторожила в нем средняя наценка. Если это ср.наценка проданных вещей, то, согласно принципу ввода прихода, в них уже сидит и закупочная стоимость тех вещей, которые проданы по скидке, ниже себестоимости или просто выкинуты. В этом случае, по сравнению с нашими данными, это очень высокий процент. Вместо средней прибыли у нас среднедневной доход-фактический и расчетный И фактический всегда больше расчетного(более реального). Но не высказываю недоверие только потому, что ваши данные расходятся с нашими. У нас рентабельность ниже, возможно, поэтому и соотношение некоторых Ваших показателей вызывает удивление. В целом-интересно, и хочется на ней "погонять" с нашими данными, а если будете готовить как продукт к продаже, еще раз просмотрите уже с точки зрения точного применения бухгалтерской теминологии, как прописываются некоторые показатели в других профпрограммах. Пока, С МОЕЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ, выглядит слегка домашним вариантом. Но, повторяю, не отказалась бы попробовать, и мне интересно, и нравится в общем, и Вы молодец, такой большой труд

Я думаю, что наценка здесь указана только для проданных вещей (как при расчете подоходного налога)... или среднерассчетная, что не показатель рентабельности...

[silla]

Я думаю, что наценка здесь указана только для проданных вещей (как при расчете подоходного налога)... или среднерассчетная, что не показатель рентабельности...

Разумеется, для проданных. Вот это-то и насторожило. Автор при описании принципов ввода данных сообщил -они закупочную стоимость всего мешка распределяют на все вещи, поступившие в продажу, значит, в процессе продаж, если правильно разносят скидки, процент наценки, в т.ч., проданных вещей, по моему разумению, должен быть ниже, чем 330%. Хотя, видимо, он первоначальную наценку делает больше, чем я. Не разглядывала подробно все его выставленные таблицы.

[NataEug]

Разумеется, для проданных. Вот это-то и насторожило. Автор при описании принципов ввода данных сообщил -они закупочную стоимость всего мешка распределяют на все вещи, поступившие в продажу, значит, в процессе продаж, если правильно разносят скидки, процент наценки, в т.ч., проданных вещей, по моему разумению, должен быть ниже, чем 330%. Хотя, видимо, он первоначальную наценку делает больше, чем я. Не разглядывала подробно все его выставленные таблицы.

Почему же ниже? Это оптимальная средняя наценка, в которую заложены и будущие распродажи и неликвиды, такая наценка позволяет получить прибыль, приближенную к 100% от закупки.

[NataEug]

вот интересно, как учитывается та же средняя наценка и затраты на закупку товара, когда партия товара закупается в один месяц, а предлагается к продаже с интервалом или делится на 2 месяца?

Кстати, как часто в магазинах происходят обновления товара? Если 1 раз в месяц, то это не мой случай... У нас поступления 6 раз в неделю и отказываться от этого я бы не хотела, так как "шла" к ежедневным поступлениям несколько лет))

[silla]

вот интересно, как учитывается та же средняя наценка и затраты на закупку товара, когда партия товара закупается в один месяц, а предлагается к продаже с интервалом или делится на 2 месяца?

Кстати, как часто в магазинах происходят обновления товара? Если 1 раз в месяц, то это не мой случай... У нас поступления 6 раз в неделю и отказываться от этого я бы не хотела, так как "шла" к ежедневным поступлениям несколько лет))

2 раза в месяц, иногда интервал 10 дней. Привозы полноценные в нашем понимании. Расшифровывать далее, сколько кг на какую площадь, думаю, не стоит, все работают и у каждого свое видение на понятие "полноценный".Не претендую на претензионность в вопросе об эффективности своего бизнеса в секонде, и меряться не собираюсь ни с кем, те более, с Вами. Я не сомневаюсь в том, что Вы -большая умница в данном вопросе.. Училась, в том числе и у Вас. Наценку ставлю при поступлении СРЕДНЮЮ 300-400, в зависимости от закуп. цены и качества всего мешка. Если дорогой закуп , хоть и качество соответствующее, и 250% исходная наценка. Но, чувствуется, Вы меня опять неправильно поняли. Речь-то шла о КОНЕЧНОМ результате в программе, о проценте наценки в уже проданных вещах, в т.ч., со скидкой, и в том числе, в цене по оприходовании заложена стоимость выбывших вещей. Т.Е., в приход забивается плановая наценка, а в конечном разделе, где можно увидеть результат движения товара, процент наценки видоизменяется в меньшую сторону, я так думаю, и у меня в магазине так. .Впрочем, если кто-то может так работать, что , допустим вложил сверху 400%, и на выходе в доходе эти все эти денежки получил в виде чистого дохода(не прибыли), то большой им респект. И Вы, впрочем, в вышестоящем посте упомянули на выходе лишь 100%, а никак не в 330. РАспределенная сумма наценки на товар, еще не реализованный, как раз и отражается в общем показате - расчет. сумма выручки, р.с. наценки, и т.д. это-коэфициент, позволяющий продавцу, глянувшему на , допустим, сумму наценки на проданный товар в месяц 200 тыс., не расслабляться, т.к. еще неизвестно, как продастся (и продастся ли вообще) тот товар, который остался на складе.

Просто мы говорим о разных вещах. Я говорю о технической стороне программы с точки зрения потенциального пользователя, а вы- о практике работы магазина 8)

[NataEug]

2 раза в месяц, иногда интервал 10 дней. Привозы полноценные в нашем понимании. Расшифровывать далее, сколько кг на какую площадь, думаю, не стоит, все работают и у каждого свое видение на понятие "полноценный".Не претендую на претензионность в вопросе об эффективности своего бизнеса в секонде, и меряться не собираюсь ни с кем, те более, с Вами. Я не сомневаюсь в том, что Вы -большая умница в данном вопросе.. Училась, в том числе и у Вас. Наценку ставлю при поступлении СРЕДНЮЮ 300-400, в зависимости от закуп. цены и качества всего мешка. Если дорогой закуп , хоть и качество соответствующее, и 250% исходная наценка. Но, чувствуется, Вы меня опять неправильно поняли. Речь-то шла о КОНЕЧНОМ результате в программе, о проценте наценки в уже проданных вещах, в т.ч., со скидкой, и в том числе, в цене по оприходовании заложена стоимость выбывших вещей. Т.Е., в приход забивается плановая наценка, а в конечном разделе, где можно увидеть результат движения товара, процент наценки видоизменяется в меньшую сторону, я так думаю, и у меня в магазине так. .Впрочем, если кто-то может так работать, что , допустим вложил сверху 400%, и на выходе в доходе эти все эти денежки получил в виде чистого дохода(не прибыли), то большой им респект. И Вы, впрочем, в вышестоящем посте упомянули на выходе лишь 100%, а никак не в 330. РАспределенная сумма наценки на товар, еще не реализованный, как раз и отражается в общем показате - расчет. сумма выручки, р.с. наценки, и т.д. это-коэфициент, позволяющий продавцу, глянувшему на , допустим, сумму наценки на проданный товар в месяц 200 тыс., не расслабляться, т.к. еще неизвестно, как продастся (и продастся ли вообще) тот товар, который остался на складе.

Просто мы говорим о разных вещах. Я говорю о технической стороне программы с точки зрения потенциального пользователя, а вы- о практике работы магазина 8)

 

Я тоже интересуюсь программой, а не практикой работы магазина, и вопрос задавала топикстартеру, чтобы сравнить со своими условиями работы.:)

[MaxSlob]

Спасибо за интерес и положительные оценки, к сожалению не имею возможности сегодня ответить развернуто на все вопросы. Эффективная наценка в приведенном отчете считается как коэффициент отношения суммы полученной от продажи за даанный период к себестоимости проданных товаров минус единица.

другими словами это коэффициент чистой маржи на единицу себестоимости проданных товаров. Если вы заметили из скрина приходного документа, у нас начальная наценка 400-500% но в результате действия скидок она есьтесственно уменьшается при продаже. про скидочную политику расскажу в следующих постах. Вкратце у нас новый приход один-два раза в неделю, но скажем после прихода интервал торговли без скидок, когда видим что хорошее выбрали начинаем 2-3 дня скидки 20% потом 30% и так до 50%. но схеиа не жесткая и варьируем по ситуации

[MaxSlob]

В разделе ПОКАЗАТЕЛИ (очень похож на итоговый раздел в нашем учете-не программа, а собственные домашние наработки, все аспекты, конечно не охватывает, как говорится, "для сэбэ"). Насторожила в нем средняя наценка. Если это ср.наценка проданных вещей, то, согласно принципу ввода прихода, в них уже сидит и закупочная стоимость тех вещей, которые проданы по скидке, ниже себестоимости или просто выкинуты. В этом случае, по сравнению с нашими данными, это очень высокий процент. Вместо средней прибыли у нас среднедневной доход-фактический и расчетный И фактический всегда больше расчетного(более реального). Но не высказываю недоверие только потому, что ваши данные расходятся с нашими. У нас рентабельность ниже, возможно, поэтому и соотношение некоторых Ваших показателей вызывает удивление. В целом-интересно, и хочется на ней "погонять" с нашими данными, а если будете готовить как продукт к продаже, еще раз просмотрите уже с точки зрения точного применения бухгалтерской теминологии, как прописываются некоторые показатели в других профпрограммах. Пока, С МОЕЙ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ, выглядит слегка домашним вариантом. Но, повторяю, не отказалась бы попробовать, и мне интересно, и нравится в общем, и Вы молодец, такой большой труд

Спасибо!

возможно у нас с вами различаются показатели эффективной наценки - надо формулы сравнить. у меня точно учитываетсчя что вещи проданы со скидкой, но кстати вы правильно обратили внимание надо подумать о выкинутых вещах (их у нас очень мало или пока мало)

[Energy77]

Мы используем программу "1С. Торговля" Базовая версия. Это мощный инструмент с большой функциональностью. Позволяет провести анализ работы магазина в различных разрезах. Как инженер-системотехник я считаю, что это оптимальный вариант для небольшой розницы, и не нужно изобретать велосипед. Ведь цена вопроса - 3.300 руб.

[MaxSlob]

Мы используем программу "1С. Торговля" Базовая версия. Это мощный инструмент с большой функциональностью. Позволяет провести анализ работы магазина в различных разрезах. Как инженер-системотехник я считаю, что это оптимальный вариант для небольшой розницы, и не нужно изобретать велосипед. Ведь цена вопроса - 3.300 руб.

каким образом у вас ведется учет зарплаты персонала, вообще движение финансов? кто пользуется программой - вы лично или наемный персонал?

[MaxSlob]

вот интересно, как учитывается та же средняя наценка и затраты на закупку товара, когда партия товара закупается в один месяц, а предлагается к продаже с интервалом или делится на 2 месяца?

 

В моей схеме средняя наценка отражает только соотношение между продажной/закупочной стоимостью ПРОДАННОГО товара. Если бы мы торговали без скидок, особой нужды в этом показателе бы не было, и вобще он чисто показательный. Для оценки расчетной прибыли используется метод ПРОДАНО - СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДАННОГО - РЕГУЛЯРНЫЕ НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ. Это аренда, зп продавцов, реклама (тут кстати неоднозначо, но унас статьи приняты сейчас такие). А вобще предмет что такое прибыль я заметил многие понимают по разному, особенно применительно к конкретному периоду. Отвечая на ваш вопрос, в нашей схеме получается что затраты на закуп товара закладываются именно в себестоимость на вводе накладной, и каждый раз какая-то их доля вычитаются при продаже из розничной стоимости. Именно для этого нужно распределять закупочную стоимость в единицах веса тем или иным способом при приходе в себестоимость штук.

[MaxSlob]

Как в системе учитывается переоценка "висяков"? Уценку делаете на каждую отдельную вещь или сразу на партию вещей, оставшуюся с какого-нибудь привоза? И если можно, расскажите пожалуйста как проводится инвентаризация.

 

Сейчас мы просто перечеркиваем цену на данную вещь и пишем ту которую хотим (уменьшенную) что и учитываем при продаже, т.е. на кассе пробивается цена со скидкой. Целую партию обычно не уценяем.

Инвентаризация двума способами - либо ручной пересчет (не так страшно как кажется) и уже если по группам выявлено отклонение тогда конкретно по позиции разбираемся. Для масштабной инв. - пересчета всего магазина используем терминал сбора данных (ТСД) но это хотя и очень удобная, но дорогая штука.

[MaxSlob]

Отдельного внимания заслуживает работа с покупателями на кассе. Как давно известно - покупатели СХ это обычно постоянный контингент с небольшой текучкой. Очень полезно уметь оповещать этот круг о акциях, поступлениях и т.д.

У нас кассир при пробивке чека обязан предложить покупателю оставить телефон для оповещений, программа что бы он не забыл ввыводит соотв. окно куда и вводится номер телефона.

Когда мы хотим оповестить покупателей о чем-либо, база номеров закачивается на соотв. сервис провайдера и делается массовая смс-рассылка.

[Energy77]

каким образом у вас ведется учет зарплаты персонала, вообще движение финансов? кто пользуется программой - вы лично или наемный персонал?

 

Сразу хочу выразить уважение к вашей системе, поскольку любая автоматизация секонда - довольно нетривиальная задача. Тем более, что ваша программа, по крайней мере, по описанию, очень толковая. Есть нюансы работы магазина, которые в ней предусмотрены, это заманчиво. Но без исходников я бы не стала рассматривать данный вариант. Кто писал программу и на чем, если не секрет? С исходниками тоже мороки не меньше - попробуй потом разберись в чужом коде.

Я не 1С-ник и знаю только самые необходимые вещи, которым меня научил мой товарищ, и на которые у меня хватило терпения прочитать в мануале.

Это создание номенклатуры, установка цен, назначение штрих-кодов, поступление товара, продажа товара через сканер штрих-кодов, возврат товаров, списание и инвентаризация с помощью того же беспроводного сканера и анализ работы.

Учет рабочего времени, выдачу зарплаты и иное движение финансов через 1С не веду не буду вести. Считаю это небезопасным. Как зайти под чужим юзером, сейчас знает каждый ребенок.

На нашем компе четыре юзера - админ (я), директор (снова я)) и два кассира.

А как вы ведете учет движения финансов?

[Energy77]

Отдельного внимания заслуживает работа с покупателями на кассе. Как давно известно - покупатели СХ это обычно постоянный контингент с небольшой текучкой. Очень полезно уметь оповещать этот круг о акциях, поступлениях и т.д.

У нас кассир при пробивке чека обязан предложить покупателю оставить телефон для оповещений, программа что бы он не забыл ввыводит соотв. окно куда и вводится номер телефона.

Когда мы хотим оповестить покупателей о чем-либо, база номеров закачивается на соотв. сервис провайдера и делается массовая смс-рассылка.

Поделитесь, пожалуйста, каким сервисом пользуетесь для СМС-рассылки и цены, если можно, в личку.

[MaxSlob]

Сразу хочу выразить уважение к вашей системе, поскольку любая автоматизация секонда - довольно нетривиальная задача. Тем более, что ваша программа, по крайней мере, по описанию, очень толковая. Есть нюансы работы магазина, которые в ней предусмотрены, это заманчиво. Но без исходников я бы не стала рассматривать данный вариант. Кто писал программу и на чем, если не секрет? С исходниками тоже мороки не меньше - попробуй потом разберись в чужом коде.

Я не 1С-ник и знаю только самые необходимые вещи, которым меня научил мой товарищ, и на которые у меня хватило терпения прочитать в мануале.

Это создание номенклатуры, установка цен, назначение штрих-кодов, поступление товара, продажа товара через сканер штрих-кодов, возврат товаров, списание и инвентаризация с помощью того же беспроводного сканера и анализ работы.

Учет рабочего времени, выдачу зарплаты и иное движение финансов через 1С не веду не буду вести. Считаю это небезопасным. Как зайти под чужим юзером, сейчас знает каждый ребенок.

На нашем компе четыре юзера - админ (я), директор (снова я)) и два кассира.

А как вы ведете учет движения финансов?

 

Спасибо за оценку! Но вы, наверное не поняли, что система написана на 1С. Многие не знают что в числе прочего 1С это платформа с полноценным языком программирования. Как я и писал в начале темы, система создана мной "с нуля" на языке 1С, так же как создавались конфигурации "Торговля и Склад" и другие распространяемые фирмой 1С. В принципе, разобраться в ее коде не сложнее чем в коде любой из "стандартных" конфигураций, хотя моего кода на несколько порядков меньше из-за узкой специализации программы. Не знаю, понятно ли объяснил. Кстати, если обратите внимание, такая практика поощрается и самой фирмой 1С, и существует множество "отраслевых решений", сделанных фирмами партнерами 1С.

[MaxSlob]

Учет рабочего времени, выдачу зарплаты и иное движение финансов через 1С не веду не буду вести. Считаю это небезопасным. Как зайти под чужим юзером, сейчас знает каждый ребенок.

На нашем компе четыре юзера - админ (я), директор (снова я)) и два кассира.

А как вы ведете учет движения финансов?

 

Мы ведем в этой же программе и меня несколько удивляет Ваше мнение по поводу надежности паролей 1С. Нужно просто правильно расставить уровни доступа или так называемые роли и все будет в порядке. Скажем у нас есть 3 уровня доступа - Владелец, Администратор и Кассир. Владелец может все, Администратор может почти все, но ему зарезан доступ к изменению документов задним числом, часть финансовой и отчетной информации, Кассир может только пробивать чеки и все.

Если вы не боитесь пробивать в программе чеки, а эта информация и представляет основной интерес скажем для налоговых органов, и показывать в программе приход, то непонятно почему вы не хотите вести там остальные операции.