Привести бухгалтерию в порядок. Нужна помощь.

[Romario1982]

Здравствуйте. Ситуация очень серьезная, прошу помочь разобраться в ней. 
У нас Некоммерческая организация на УСН Доходы, оказываем услуги в сфере образования. Работать начали с августа 2013 года. Для оказания услуг были привлечены физ. лица и ип со своим оборудованием. В штате никого не было кроме директора до февраля 2014 года. С физ. лицами и ИП рассчитывались наличными за оказание услуг нашим клиентам и аренду оборудования. В среднем у нас 20-25 учеников в месяц, стоимость обучения составляла в среднем 20.000 руб. 250.000-300.000 руб. ежемесячно отдавалась преподавателям за их услуги и аренду оборудования остатки дохода оставались на следующие месяца. Наши ученики отказывались оплачивать нам через банк на наш счет, частично за некоторых мы сами по квитанции вносили на счет от их имени. ККМ у нас нет, планировали работать по безналу, но вышло так, что ученикам не удобно так оплачивать, а преподаватели предпочитали получать наличными в конверте. Таким образом мы проработали до сегодняшнего дня. На счет поступали средства только от учредителей для поддержания работы счета. Наш наемный бухгалтер сказала работайте так и ничего страшного не случиться. Она подавала нулевики, а потом минимальные платежи плюс взносы за работников которые в штате. Сейчас мы понимаем, что совершили кучу ошибок. И собственно вопрос: Пока не было никаких проверок, но хотелось бы не дожидаясь их привести всю бухгалтерию в порядок и желательно без серьезных последствий. Подскажите пожалуйста как нам быть и, что делать, от нашего бухгалтера толком бы ни чего не добились.

[Наталья111]

Ну, так наймите нового бухгалтера, который приведет все в порядок.

[IrinaB]

Наши ученики отказывались оплачивать нам через банк на наш счет, частично за некоторых мы сами по квитанции вносили на счет от их имени. ККМ у нас нет, планировали работать по безналу, но вышло так, что ученикам не удобно так оплачивать, а преподаватели предпочитали получать наличными в конверте. Таким образом мы проработали до сегодняшнего дня. На счет поступали средства только от учредителей для поддержания работы счета.

Какая то путаница в ваших показаниях :)  Пишите что "сами по квитанции вносили на счёт от их имени" и тут же пишите "на счет поступали средства только от учредителей". Вы банковские выписки видели? Что у вас вообще на счете твориться? Насколько, понимаю там ясно видны поступления от физ.лиц. А это уже доход. И нулевки тут не пройдут.

Что касаемо ККМ. Не знаю какие именно услуги в сфере образования вы оказывали, но могу предположить, что попадаете под ОКУН - 116000 «Прочие услуги в системе образования». А это значит, что имеете полное право вместо ККМ использовать БСО.

Подскажите пожалуйста как нам быть и, что делать, от нашего бухгалтера толком бы ни чего не добились.

 Как быть. Потихоньку восстанавливайте учет. Начните с банковских выписок. То что вы получали наликом "в тёмную" отследить будет сложно (если никто не сдаст и не докажет). Ну а то что прошло по безналу отследить легко. С р/сч, пишите, перечислялись налоги и взносы за штатных сотрудников, значит должна быть проведена и з/пл штатных сотрудников, должна быть проведена выдача з/пл этим сотрудникам, должна была сдавать отчетность в ФСС, ПФР и ИФНС за этих сотрудников. Всё проверяйте, начисляйте. Если что-то не так в учёте подавайте уточненые декларации. За уточненные никто не штрафует (главное успеть до проверок).