Ещё раз о подтверждении расходов на УСН 15%

[Vera2015]

Добрый день, уважаемые участники форума. Хотела ещё раз поднять тему подтверждения расходов для ИП на УСН доходы минус расходы.

 

Перечитала несколько обсуждений на эту тему, и дабы удостовериться В том, что правильно все поняла, прошу вас прокомментировать, верно ли моё резюме)

 

1. ИП может отнести на расходы только документально подтверждённые расходы

 

2. Подтверждением безналичной оплаты товаров и услуг являются платёжные поручения, товарные накладные, счёт фактуры, акты выполненных работ.

 

3. Подтверждением оплаты товаров и услуг наличными являются товарные и кассовые чеки.

 

И ещё вот какой вопрос - все эти документы должны храниться ИП В оригинале, или это могут быть скан копии?

[РКа]

Все верно.

Должны храниться оригиналы.

[Vera2015]

А просто счет (не счет-фактура), на основании которого производится оплата, обязательно нужен для подтверждения расходов?

[IrinaB]

1. ИП может отнести на расходы только документально подтверждённые расходы

 

-Расходы должны попадать в перечень, приведенный в ст.346.16 НК РФ (перечень является закрытым).

-Расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены

-Расходы должны быть оплачены

Для некоторых видов расходов действует особый порядок их признания (например, расходы на закупку товаров предназначенных для перепродажи признаются только после  реализации данного товара). Все нюансы расписаны в ст.346.17 НК РФ.

 

А просто счет (не счет-фактура), на основании которого производится оплата, обязательно нужен для подтверждения расходов

 

Счёт на оплату не является документом подтверждающим расходы. Но хранить его нужно у себя, если товар (услуги, работы) оплачиваете по счёту, а не по договору.

[Vera2015]

Спасибо за ответ! Посмотрела ст.346.17, но вопросов появилось еще больше после этого)) Про то, что затраты на приобретение товаров для перепродажи можно учесть как расходы только после их реализации, я в курсе, а вот насчет того, что расходы на доставку товара  тоже нельзя учесть сразу, не знала.

 

Я открываю магазин одежды: сам товар транспортная компания мне уже доставила, но я еще ничего не продала. Т.е. отнести на расходы оплату услуг транспортной компании я не имею права, пока не продам эти вещи? А как тогда мне рассчитывать, сколько стоила доставка, к примеру, одного проданного платья? Ведь транспортникам я платила за перевозку сразу  большой партии?

[Vera2015]

И еще вот какой вопрос. Я планирую проводить акции типа "купи куртку, шарф получи в подарок" (ну как вариант))). Стоимость той вещи, которая будет идти в подарок покупателю, можно как-то отнести на расходы? Например, пробить ее в чеке со скидкой 100%, т.е. за ноль рублей ноль копеек?

[ОргТехПоставка]

-Расходы должны попадать в перечень, приведенный в ст.346.16 НК РФ (перечень является закрытым).

-Расходы должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены

-Расходы должны быть оплачены

Для некоторых видов расходов действует особый порядок их признания (например, расходы на закупку товаров предназначенных для перепродажи признаются только после  реализации данного товара). Все нюансы расписаны в ст.346.17 НК РФ.

 

Счёт на оплату не является документом подтверждающим расходы. Но хранить его нужно у себя, если товар (услуги, работы) оплачиваете по счёту, а не по договору.

А что нужно оформить чтобы учесть в расходы приобретенную орг.технику и программное обеспечение для нужд собственного офиса??

[IrinaB]

А что нужно оформить чтобы учесть в расходы приобретенную орг.технику и программное обеспечение для нужд собственного офиса??

Договоры, акты, накладные, платежные документы (всё как всегда). Подтверждающие расходы документы.

[ОргТехПоставка]

Договоры, акты, накладные, платежные документы (всё как всегда). Подтверждающие расходы документы.

Это все есть, но в 1С эти покупки числятся как нереализованный товар, соответственно расходами в учете не значатся... Что нужно оформить чтобы закупленное оборудование и софт стали считаться организационными издержками (или расходами) а не товаром на складе?

[IrinaB]

Это все есть, но в 1С эти покупки числятся как нереализованный товар, соответственно расходами в учете не значатся... Что нужно оформить чтобы закупленное оборудование и софт стали считаться организационными издержками (или расходами) а не товаром на складе?

Оформить как приход МПЗ (на 10 сч.)

Учёт ПО зависит от того какие права у вас на это ПО (исключительные или неисключительные).