Система учета в магазин продуктов " у дома"

[pityok]

Всем привет! Подскажите, пожалуйста, как разобраться какая система учета и онлайн-касса лучше подойдет для магазина продуктов у дома. Ассортимент, думаю, будет 300-400 позиций. 

Сейчас смотрю на комплексное предложение от Контур. Но не совсем понятно как сделать правильнее: онлайн-касса - планшет - как-то не очень хочется, ибо не верю в скорость работы таких устройств со временем. Есть касса принтер чеков подключаемый к своему компьютеру, но сейчас пока компа нет и непонятно стоит ли для таких нужд выделять комп? Я так понимаю, компьютер и принтер лазерник на точке все равно будут нужны, чтобы печатать ценники? Можно ли совместить, или комп с кассой должны стоять рядом, а для печати ценников и прочего (приемки товаров и тд) где-то в подсобке (можно комп в подсобку и к нему кассу подключить?). И вообще стоит ли заморачиваться и собирать по отдельности или лучше купить в одном месте, чтобы в случае проблем - у меня была одна точка решения проблемы? 

 

Контур - хороший выбор при моих вводных данных или лучше посмотреть куда-то еще?

 

[HELP]

Лучше не начинать это дело. Отмените свое заведомо неверное решение .

[pityok]

Лучше не начинать это дело. Отмените свое заведомо неверное решение .

А почему Вы так считаете?

[ivtt]

Прежде чем что-то приобретать стоит определить начальные условия .

Если у вас будет продаваться молочная продукция то, с июля 2020 года обязаны продавать ее только с маркировкой и вес учет маркированного товара . Также если продаете маркированный товар , то не имеете права применять систему налогообложения в виде ЕНВД или ПСН.

По всей видимости придется применять УСН доход -расход.

Чтобы вести УСН доход -расход , и маркированный товар , нужно сначала в торговую систему учёта его ввести , отсканировать маркированный товар , ввести его в систему учёта , а потом только реализовывать. При реализации сканируете маркировку товара. Выдаете покупателю онлайн кассовый чек.

Также если у вас УСН доход -расход , то весь остальной товар тоже нужно будет вводить в свою торг.систему -номенклатуру, приход по накладным , оплату . Если товар штучный то желательно его вводить с использованием штрих-кодов . Вставка вопрос -кто будет ежедневно вводить приход по накладным ? Продавец , в рабочее время ? Это вряд ли. Или вы ?

Т.е. выходит что нужно уже 2 рабочих места и два компьютера, и на одном сканер для товара, фискальный регистратор . И на компе бухгалтера , сканер товара , и принтер .

Если в вашем магазине , ещё и алкоголь будет , то ооо нужно открывать .

И вести учёт алкоголя в своей системе.

Если продавец , то значит это работник и нужно вести учёт его зарплаты , , ежемесячно сдавать отчётность по ней. Это может только проф.бухгалтер. бухгалтера в основном знают программы семейства 1с , и ни в какие контуры не полезут . Поэтому или сами все ведёте и вводите в этот контур или переходите на программы которые знают проф.бухгалтера.

Ну а далее , думаете реально в облаке вести такой учёт или нет ? Ведь придется каждую продажу сразу через программу проводить. А если инет слабый или накроется. То вообще встанете. Поэтому такой магазинчик может обойтись в 100 тыс. на систему разово , да на поддержку ежемесячно несколько тыс.

[HELP]

Прежде чем что-то приобретать стоит определить начальные условия .

Если у вас будет продаваться молочная продукция то, с июля 2020 года обязаны продавать ее только с маркировкой и вес учет маркированного товара . Также если продаете маркированный товар , то не имеете права применять систему налогообложения в виде ЕНВД или ПСН.

По всей видимости придется применять УСН доход -расход.

Чтобы вести УСН доход -расход , и маркированный товар , нужно сначала в торговую систему учёта его ввести , отсканировать маркированный товар , ввести его в систему учёта , а потом только реализовывать. При реализации сканируете маркировку товара. Выдаете покупателю онлайн кассовый чек.

Также если у вас УСН доход -расход , то весь остальной товар тоже нужно будет вводить в свою торг.систему -номенклатуру, приход по накладным , оплату . Если товар штучный то желательно его вводить с использованием штрих-кодов . Вставка вопрос -кто будет ежедневно вводить приход по накладным ? Продавец , в рабочее время ? Это вряд ли. Или вы ?

Т.е. выходит что нужно уже 2 рабочих места и два компьютера, и на одном сканер для товара, фискальный регистратор . И на компе бухгалтера , сканер товара , и принтер .

Если в вашем магазине , ещё и алкоголь будет , то ооо нужно открывать .

И вести учёт алкоголя в своей системе.

Если продавец , то значит это работник и нужно вести учёт его зарплаты , , ежемесячно сдавать отчётность по ней. Это может только проф.бухгалтер. бухгалтера в основном знают программы семейства 1с , и ни в какие контуры не полезут . Поэтому или сами все ведёте и вводите в этот контур или переходите на программы которые знают проф.бухгалтера.

Ну а далее , думаете реально в облаке вести такой учёт или нет ? Ведь придется каждую продажу сразу через программу проводить. А если инет слабый или накроется. То вообще встанете. Поэтому такой магазинчик может обойтись в 100 тыс. на систему разово , да на поддержку ежемесячно несколько тыс.

вот и ответ . Просто стоит ли это за 50.000 прибыли ?

И это совет с добрыми намерениями от меня . Попробуйте что нибудь более узкое с вашим 1 млн

[XKt]

ЕНВД все равно не жилец, так что выбора нет

[pityok]

Прежде чем что-то приобретать стоит определить начальные условия .

Если у вас будет продаваться молочная продукция то, с июля 2020 года обязаны продавать ее только с маркировкой и вес учет маркированного товара . Также если продаете маркированный товар , то не имеете права применять систему налогообложения в виде ЕНВД или ПСН.

По всей видимости придется применять УСН доход -расход.

Чтобы вести УСН доход -расход , и маркированный товар , нужно сначала в торговую систему учёта его ввести , отсканировать маркированный товар , ввести его в систему учёта , а потом только реализовывать. При реализации сканируете маркировку товара. Выдаете покупателю онлайн кассовый чек.

Также если у вас УСН доход -расход , то весь остальной товар тоже нужно будет вводить в свою торг.систему -номенклатуру, приход по накладным , оплату . Если товар штучный то желательно его вводить с использованием штрих-кодов . Вставка вопрос -кто будет ежедневно вводить приход по накладным ? Продавец , в рабочее время ? Это вряд ли. Или вы ?

Т.е. выходит что нужно уже 2 рабочих места и два компьютера, и на одном сканер для товара, фискальный регистратор . И на компе бухгалтера , сканер товара , и принтер .

Если в вашем магазине , ещё и алкоголь будет , то ооо нужно открывать .

И вести учёт алкоголя в своей системе.

Если продавец , то значит это работник и нужно вести учёт его зарплаты , , ежемесячно сдавать отчётность по ней. Это может только проф.бухгалтер. бухгалтера в основном знают программы семейства 1с , и ни в какие контуры не полезут . Поэтому или сами все ведёте и вводите в этот контур или переходите на программы которые знают проф.бухгалтера.

Ну а далее , думаете реально в облаке вести такой учёт или нет ? Ведь придется каждую продажу сразу через программу проводить. А если инет слабый или накроется. То вообще встанете. Поэтому такой магазинчик может обойтись в 100 тыс. на систему разово , да на поддержку ежемесячно несколько тыс.

 

1) Погуглив узнал, что это еще не одобрено и подписано, и есть предложение в правительстве, чтобы ввести с 01.01.2021 для молочки со сроком годности ольше года, а для молочки со сроком меньше года - с июля 2021. Если я не ошибаюсь обязательство онлайн-касс вводили 3-4 года все время откладывая.

2) Спасибо за подробное описание количества компьютеров, принтеров людей. Тоже сомневался, но выходило именно так. 2 человека: продавец + товаровед. Ну и поставить онлайн-кассу продавцу и комп с принтером товароведу небольшая проблема. Алкоголь планирую, но думал про схему со сдачей в аренду своей площади в пользу ООО, имеющего лицензию. И туда отдельно онлайн-кассу с 2Д маркировками.

3) Я так понимаю, что по закону, конечно, продавец обязан быть оформлен, но по опыту, люди работают годами и десятилетиями на ИП не оформляя работников. Есть пример: 7 лет держал 3 точки и работал на всех 3 один. При этом расстояние между точками порядка 40км. И налоговая не спросила ни разу: а как это?

4) Ну и по поводу Контура, думаю, что Вы сами работаете, в 1с и поэтому считаете, что в других системах жизни нет. Контур, например, это не разработка школьников-девятиклашек, а серьезная система, о которой очень и очень много говорят в инете. Поэтому, думаю, не будет большой проблемой найти бухгалтера. В крайнем случае - сам разберусь и всех научу.

 

Спасибо за подробный ответ

вот и ответ . Просто стоит ли это за 50.000 прибыли ?

И это совет с добрыми намерениями от меня . Попробуйте что нибудь более узкое с вашим 1 млн

Мне кажется неправилньо так говорить не зная вводных условий. А вдруг это единственный магазин в округе на 20 000 человек, плюс мне весь товар будет бесплатно доставаться, плюс у меня безлимитное количество денег, плюс немеряно опыта в построении бизнеса? Нельзя же всех под одну гребенку: магазин продуктов у дома = прогорит.

 

Как Вы думаете, 150 чеков в день это много или мало?

ЕНВД все равно не жилец, так что выбора нет

Так выбора нет для ООО. у ИП же еще Патент никто не отменял и не планирует, вроде бы.

[ivtt]

Ну если с патента хотите начинать, ну так и заточите рознице сначала только под условия ПСН, без каких-то дополнительных вложений.

При ПНС никакого маркированного товара. Онлайн учет каждой реализации можно вообще не вести. И тогда ведете торговый учет только для себя хоть в тетрадке или в екселе, хоть по инвентаризации.

Не лезьте в полноценный учет и в реализацию любых продуктов.

Пока формат передачи данных по кассе 1.05 , то передаются только суммы по сделке, и и поэтому можно поставить только онлайн кассу и более не замудряться с онлайн-учетом.

Ну а если когда-то перейдет на формат передачи данных по кассе 1.1 то тогда и товар потребуется вводить в чеке, а пока этого в обязанности нет.

Но при ПСН продаете молочку пока на нее не введут обязательную маркировку. Тогда и прекратите ею торговать.  А если хотите полноценный магазин у дома, то с ваши финансами -конкуренты перебъют вас и сдадут ИФНС. Поэтому не стоит лезть во все подряд. Ну и сети тоже формат магазинов у дома продвигают. так что вас хватит и только на какие-то отдельные позиции, или какую-то фермерскую продукцию без молочки.

[HELP]

1) Погуглив узнал, что это еще не одобрено и подписано, и есть предложение в правительстве, чтобы ввести с 01.01.2021 для молочки со сроком годности ольше года, а для молочки со сроком меньше года - с июля 2021. Если я не ошибаюсь обязательство онлайн-касс вводили 3-4 года все время откладывая.

2) Спасибо за подробное описание количества компьютеров, принтеров людей. Тоже сомневался, но выходило именно так. 2 человека: продавец + товаровед. Ну и поставить онлайн-кассу продавцу и комп с принтером товароведу небольшая проблема. Алкоголь планирую, но думал про схему со сдачей в аренду своей площади в пользу ООО, имеющего лицензию. И туда отдельно онлайн-кассу с 2Д маркировками.

3) Я так понимаю, что по закону, конечно, продавец обязан быть оформлен, но по опыту, люди работают годами и десятилетиями на ИП не оформляя работников. Есть пример: 7 лет держал 3 точки и работал на всех 3 один. При этом расстояние между точками порядка 40км. И налоговая не спросила ни разу: а как это?

4) Ну и по поводу Контура, думаю, что Вы сами работаете, в 1с и поэтому считаете, что в других системах жизни нет. Контур, например, это не разработка школьников-девятиклашек, а серьезная система, о которой очень и очень много говорят в инете. Поэтому, думаю, не будет большой проблемой найти бухгалтера. В крайнем случае - сам разберусь и всех научу.

 

Спасибо за подробный ответ

 

Мне кажется неправилньо так говорить не зная вводных условий. А вдруг это единственный магазин в округе на 20 000 человек, плюс мне весь товар будет бесплатно доставаться, плюс у меня безлимитное количество денег, плюс немеряно опыта в построении бизнеса? Нельзя же всех под одну гребенку: магазин продуктов у дома = прогорит.

 

Как Вы думаете, 150 чеков в день это много или мало?

 

Так выбора нет для ООО. у ИП же еще Патент никто не отменял и не планирует, вроде бы.

1. Лицензия выдается на торговую площадь при наличии ООО у которой официально зарегистрированный договор с собственником помещения , уставной капитал 1 млн , без единой задолженности перед налоговой .

2. Единственный магазин - почему не выйти на начальника местного УВД и договориться без лицензии ( гораздо выгодней )

3. Безлимитные деньги - ну и нах этот бизнес вам вообще нужен

4. Бесплатные продукты - будете Магнитные фуры с дороги угонять (юмор )

По поводу радиуса в 40 км - у меня друзья в Ростовской области ,село - в местном ларьке только хлеб и по мелочевке ( майонез , спички и Тд ) ну рублей 500 в неделю , а так за 40 км в город в магнит , рынок ездят . И так абсолютно все жители делают . А в ларьке почти одна просрочка. Продают ее в основном кто под запись в тетрадку берет , а потом месяцами не отдает . Как то так . Это просто примеры , оцениваете себя сами . Если вы молоды , полны сил и амбициозны - тогда дерзайте , на ошибках учатся как говорится

[ivtt]

По сумме  УК для торговли алкоголем от региона зависит:

Можно здесь посмотреть:

http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_281780/#dst100009

[ivtt]

Если под розничную торговлю алкоголем собираетесь ооо открывать , а остальной товар через ип на псн проводить то, это тоже не выгодно . Вы сначала с начала с требованиями к помещению познакомтесь к таким помещениям . Общая площадь для поселков городского ьипа и города от 50 кв м, отгороженный склад, отдельный вход. У вас что магазин типа красное и белое , или сельпо ?

А если в одном ооо реализацию всей продукции вести то, это тогда полноценную систему учёта нужно устанавливать ,про нее выше говорили . И ни в каких контурах ее не ведут . Нужно не в облаке , а свою сетевую версию программы торгового учёта разворачивать . Вряд ли вы это сможете . В вашем городке , лучше алкоголем на разлив торговать через какой-то бар, но это отдельная история и свое помещение нужно под это. А без разрешений -закроют вас быстро.

Не лезли бы вы в алкоголь .

[pityok]

Ну если с патента хотите начинать, ну так и заточите рознице сначала только под условия ПСН, без каких-то дополнительных вложений.

При ПНС никакого маркированного товара. Онлайн учет каждой реализации можно вообще не вести. И тогда ведете торговый учет только для себя хоть в тетрадке или в екселе, хоть по инвентаризации.

Не лезьте в полноценный учет и в реализацию любых продуктов.

 

Пока формат передачи данных по кассе 1.05 , то передаются только суммы по сделке, и и поэтому можно поставить только онлайн кассу и более не замудряться с онлайн-учетом.

Ну а если когда-то перейдет на формат передачи данных по кассе 1.1 то тогда и товар потребуется вводить в чеке, а пока этого в обязанности нет.

 

Но при ПСН продаете молочку пока на нее не введут обязательную маркировку. Тогда и прекратите ею торговать. А если хотите полноценный магазин у дома, то с ваши финансами -конкуренты перебъют вас и сдадут ИФНС. Поэтому не стоит лезть во все подряд. Ну и сети тоже формат магазинов у дома продвигают. так что вас хватит и только на какие-то отдельные позиции, или какую-то фермерскую продукцию без молочки.

Опять пришлось гуглить. Запрещено на патенте продавать обувь и лекарства. Прочие маркированные товары продавать можно.

А в остальном: разве это не путь в никуда? Начать без ассортимента и пытаться развиться? Начать без системы учета? При том, что она стоит не таких уж больших денег? Конкурентов нет. Сетей нет и не будет никогда.

Если под розничную торговлю алкоголем собираетесь ооо открывать , а остальной товар через ип на псн проводить то, это тоже не выгодно . Вы сначала с начала с требованиями к помещению познакомтесь к таким помещениям . Общая площадь для поселков городского ьипа и города от 50 кв м, отгороженный склад, отдельный вход. У вас что магазин типа красное и белое , или сельпо ?

А если в одном ооо реализацию всей продукции вести то, это тогда полноценную систему учёта нужно устанавливать ,про нее выше говорили . И ни в каких контурах ее не ведут . Нужно не в облаке , а свою сетевую версию программы торгового учёта разворачивать . Вряд ли вы это сможете . В вашем городке , лучше алкоголем на разлив торговать через какой-то бар, но это отдельная история и свое помещение нужно под это. А без разрешений -закроют вас быстро.

Не лезли бы вы в алкоголь .

Для сельской местности - 25 квадратов. Причем вместе со складскими помещениями. Отгороженный склад и отдельный вход в склад имеется.

А какой у меня городок, что вы знаете чем лучше торговать? У Вас у самого какое предприятие и какая система учета?

[pityok]

1. Лицензия выдается на торговую площадь при наличии ООО у которой официально зарегистрированный договор с собственником помещения , уставной капитал 1 млн , без единой задолженности перед налоговой .

2. Единственный магазин - почему не выйти на начальника местного УВД и договориться без лицензии ( гораздо выгодней )

3. Безлимитные деньги - ну и нах этот бизнес вам вообще нужен

4. Бесплатные продукты - будете Магнитные фуры с дороги угонять (юмор )

По поводу радиуса в 40 км - у меня друзья в Ростовской области ,село - в местном ларьке только хлеб и по мелочевке ( майонез , спички и Тд ) ну рублей 500 в неделю , а так за 40 км в город в магнит , рынок ездят . И так абсолютно все жители делают . А в ларьке почти одна просрочка. Продают ее в основном кто под запись в тетрадку берет , а потом месяцами не отдает . Как то так . Это просто примеры , оцениваете себя сами . Если вы молоды , полны сил и амбициозны - тогда дерзайте , на ошибках учатся как говорится

Про уставной капитал - гуглежкой выдает то ли 300 000, то ли 10 000. Выйти на главу МВД - не вариант - это не бизнес, когда построено на каких-то договоренностях и коррупции.

Договор и задолженности - не могут быть проблемой.

[pityok]

Как Вы думаете, 150 чеков в день это много или мало?

 

???

[XKt]

150 чеков из них 100 сигареты это вылет в трубу, какую наценку планируете?

[pityok]

А так бывает, что в магазине у дома 65+ % продаж это сигареты? Я думаю, такого не бывает.

Наценку - в зависимости от цен поставщиков. Пока в бизнес-плане считал для цифр 20% и 30%. С 20% будет тяжело зарабатывать реальные деньги. С 30- уже приемлимо

[XKt]

У меня 35% табак и это опа

[HELP]

Про уставной капитал - гуглежкой выдает то ли 300 000, то ли 10 000. Выйти на главу МВД - не вариант - это не бизнес, когда построено на каких-то договоренностях и коррупции.

Договор и задолженности - не могут быть проблемой.

вы даже не владеете элементарной начальной информацией . Учитесь на своих ошибках ! Незнание элементарных вещей ведет к потере своих денежных средст и не малых

[pityok]

вы даже не владеете элементарной начальной информацией . Учитесь на своих ошибках ! Незнание элементарных вещей ведет к потере своих денежных средст и не малых

Что именно я не знаю? Сколько должен быть Уставной капитал? Да, не знаю. Но мне пофиг. Вариант 1: я позвоню юристу и он мне все скажет. Вариант 2: я позвоню в фирму помогающую получить лицензию и они все мне скажут.

Зачем мне это знать? 500к уставного капитала тоже не будет проблемой для меня. Или Вы уверены, что нужен миллион? Покажите статью.

[HELP]

Я вам позже напишу вкратце свою историю , нет сейчас времени . А пока 1 совет : проверьте соот . ли помещение требованиям лицензирующего органа

[panteba]

Всем привет! Подскажите, пожалуйста, как разобраться какая система учета и онлайн-касса лучше подойдет для магазина продуктов у дома. Ассортимент, думаю, будет 300-400 позиций. 

Сейчас смотрю на комплексное предложение от Контур. Но не совсем понятно как сделать правильнее: онлайн-касса - планшет - как-то не очень хочется, ибо не верю в скорость работы таких устройств со временем. Есть касса принтер чеков подключаемый к своему компьютеру, но сейчас пока компа нет и непонятно стоит ли для таких нужд выделять комп? Я так понимаю, компьютер и принтер лазерник на точке все равно будут нужны, чтобы печатать ценники? Можно ли совместить, или комп с кассой должны стоять рядом, а для печати ценников и прочего (приемки товаров и тд) где-то в подсобке (можно комп в подсобку и к нему кассу подключить?). И вообще стоит ли заморачиваться и собирать по отдельности или лучше купить в одном месте, чтобы в случае проблем - у меня была одна точка решения проблемы? 

 

Контур - хороший выбор при моих вводных данных или лучше посмотреть куда-то еще?

Посмотрите программу "бифит касса", в бесплатной версии номенклатура до 500 позиций, достаточно одного компьютера на самой торговой точке, а товар Вы можете вбивать со своего телефона. Принтер нужен для печати штрихкодов, программа может сама их сформировать. Единственное, это связь с техподдержкой только по электронной почте, я нахожу ответы в группе в вк.

[panteba]

В программе бифит касса с сегодняшнего дня убрали складской учет из бесплатной версии.

[Nevka]

У нас много наименований. Раньше работал в 1С, ЕГАИС принимал и было удобно. На данный момент ввел номенклатуру колбасного магазина, но у нас есть проблема сохранения цен. С каждой новой поставкой вводим заново, а хотелось что бы сохранялись и далее просто редактировать. И каждый раз вручную вводить поступление((( Пойзже разберусь.