Мозговой штурм или как не нарушить закон.

[StarTrek]

Приветствую всех!

 

У нашей фирмы есть свой сайт, в этом году решили делать СЕО продвижение в двух городах одного региона. В студии сказали, что на данный момент для СЕО продвижения нужно указывать обязательно адрес офиса, но в одном из продвигаемых городов у нас нет офиса (услуги можем оказывать дистанционно по всей стране) поэтому они предложили указать адрес офиса их студии.

Недавно я узнал, что если юр лицо открывает офис к примеру не в родном городе, а совершенно в другом пусть и в одной области (но налоговый орган уже другой) то должно сообщить, зарегистрировать и т.к. далее (не буду описывать весь перечень действий, это ни к чему) свой филиал или обособленное подразделение, иначе на организацию и руководителя налагаются несколько штрафов, один из них равен 10% дохода от деятельности фирмы - согласитесь такая цифра немного напрягает.

 

У меня появились соответствующие вопросы, если кто знает ответы на них, заранее спасибо Вам за помощь:

 

1. Фактически офиса во втором городе у нас нет, он только указан на сайте, может ли налоговая расценить это как филиал или обособленку? Регистрировать в этом городе обособленное подразделение и филиал сразу нет, надеюсь это все понимают, что это ни к чему.

2. На сайте у нас коммерческое обозначение, хотел поставить фирменное наименование юр лица, но теперь терзают сомнения. Как думаете ставить настоящее название ООО или коммерческое оставить. У коммерческого есть пару минусов, это во первых мы работаем в сфере б2б, в лице клиентов где на сайте одно название, а по факту юр лицо с другим названием сами понимаете возникают вопросы почему, во вторых может ли нам юр лицо у которого такое же фирменное наименование как у нас коммерческое предъвить что то? Есть такие ООО, но находятся, в других регионах и вид деятельности у них другой.

3. Мы работаем как через ООО так и через ИП, но клиенты чаще работают через ООО, так им проще говорят, но нам проще через ИП. Но суть не в этом. Если ИП открывает офисы в других городах он должен сообщать об этом в налоговый орган об этом или это касается только юридических лиц.

 

Я консультировался у двух бухгалтеров с которыми работаю и у каждого свое противоположенное мнение.

С другой стороны я уже видел несколько сайтов, которых продвигают похожим образом и они указывают свои не настоящие офисы и у них на сайте фирменное наименование и работают и не боятся и как я понял на данный момент это нормальная практика для компаний, которые оказывают услуги дистанционно.

 

Ситуация интересная с этим обособленным подразделением, филиалом или представительством, так как по факту рабочего места мы не создали и деятельностьв  этом офисе не ведем, а адрес офиса этот только на сайте, но с другой стороны как на это смотрит налоговая.

[БухгалтерАутсорсер]

Возможны варианты. Если Вы хотите работать на ЕНВД, то его необходимо привязать к той ФНС к которой относится адрес. Если же нет, то регистрировать в другом городе ничего  не нужно. ИП регистрируется по месту прописки и в праве осуществлять свою деятельность где угодно. Дополнительной регистрации не требуется. Только не поняла, что  Вы имели в виду когда писали СЕО))) Расшифровать можно?

[Leondrive]

Обособленное подразделение нужно регистрировать если в нем оборудованы рабочие места, оно расположено по другому по адресу, отличному от адреса регистрации фирмы.

 

Если у вас будет, например, договор аренды помещения в другом городе, будут трудовые договоры с работниками, в которых будет указан адрес в другом городе, тогда нужно регистрировать обособленное подразделение. Если ничего этого нет, а только информация на сайте, то можете не переживать. Регистрировать обособку не нужно. Налоговая будет предъявлять претензии, если докажет, что вы вели деятельность через обособленное подразделение, а для этого нужно хотя бы то, что я перечислил выше, договоры аренды, трудовые договоры с указанием другого адреса.

[Igor78O]

Приветствую всех!

 

У нашей фирмы есть свой сайт, в этом году решили делать СЕО продвижение в двух городах одного региона. В студии сказали, что на данный момент для СЕО продвижения нужно указывать обязательно адрес офиса, но в одном из продвигаемых городов у нас нет офиса (услуги можем оказывать дистанционно по всей стране) поэтому они предложили указать адрес офиса их студии.

Недавно я узнал, что если юр лицо открывает офис к примеру не в родном городе, а совершенно в другом пусть и в одной области (но налоговый орган уже другой) то должно сообщить, зарегистрировать и т.к. далее (не буду описывать весь перечень действий, это ни к чему) свой филиал или обособленное подразделение, иначе на организацию и руководителя налагаются несколько штрафов, один из них равен 10% дохода от деятельности фирмы - согласитесь такая цифра немного напрягает.

 

У меня появились соответствующие вопросы, если кто знает ответы на них, заранее спасибо Вам за помощь:

 

1. Фактически офиса во втором городе у нас нет, он только указан на сайте, может ли налоговая расценить это как филиал или обособленку? Регистрировать в этом городе обособленное подразделение и филиал сразу нет, надеюсь это все понимают, что это ни к чему.

2. На сайте у нас коммерческое обозначение, хотел поставить фирменное наименование юр лица, но теперь терзают сомнения. Как думаете ставить настоящее название ООО или коммерческое оставить. У коммерческого есть пару минусов, это во первых мы работаем в сфере б2б, в лице клиентов где на сайте одно название, а по факту юр лицо с другим названием сами понимаете возникают вопросы почему, во вторых может ли нам юр лицо у которого такое же фирменное наименование как у нас коммерческое предъвить что то? Есть такие ООО, но находятся, в других регионах и вид деятельности у них другой.

3. Мы работаем как через ООО так и через ИП, но клиенты чаще работают через ООО, так им проще говорят, но нам проще через ИП. Но суть не в этом. Если ИП открывает офисы в других городах он должен сообщать об этом в налоговый орган об этом или это касается только юридических лиц.

 

Я консультировался у двух бухгалтеров с которыми работаю и у каждого свое противоположенное мнение.

С другой стороны я уже видел несколько сайтов, которых продвигают похожим образом и они указывают свои не настоящие офисы и у них на сайте фирменное наименование и работают и не боятся и как я понял на данный момент это нормальная практика для компаний, которые оказывают услуги дистанционно.

 

Ситуация интересная с этим обособленным подразделением, филиалом или представительством, так как по факту рабочего места мы не создали и адрес офиса этот только на сайте, но с другой стороны как на это смотрит налоговая.

1. Нет.

Причем здесь сайт к ФНС - не понимаю.

2. Не может.

А какие вопросы возникают?

П.С. у одного моего юр.лица очень распространенное название, работаем по всей РФ - ни у кого вопросов не возникло.

[StarTrek]

Возможны варианты. Если Вы хотите работать на ЕНВД, то его необходимо привязать к той ФНС к которой относится адрес. Если же нет, то регистрировать в другом городе ничего  не нужно. ИП регистрируется по месту прописки и в праве осуществлять свою деятельность где угодно. Дополнительной регистрации не требуется. Только не поняла, что  Вы имели в виду когда писали СЕО))) Расшифровать можно?

Мы находимся на упрощенке.

СЕО, если коротко, то продвинуть свой сайт в гугл или яндексе на верхние строчки)

Спасибо Вам за ответ.

Обособленное подразделение нужно регистрировать если в нем оборудованы рабочие места, оно расположено по другому по адресу, отличному от адреса регистрации фирмы.

 

Если у вас будет, например, договор аренды помещения в другом городе, будут трудовые договоры с работниками, в которых будет указан адрес в другом городе, тогда нужно регистрировать обособленное подразделение. Если ничего этого нет, а только информация на сайте, то можете не переживать. Регистрировать обособку не нужно. Налоговая будет предъявлять претензии, если докажет, что вы вели деятельность через обособленное подразделение, а для этого нужно хотя бы то, что я перечислил выше, договоры аренды, трудовые договоры с указанием другого адреса.

У нас этого ни чего нет. Только информация на сайте. Я думаю на всякий случай указать указать только улицу и номер дома, офис не указывать и спокойнее будет и клиент к в это адрес не пойдет без звонка, предварительно думаю позвонит хотя бы узнать номер офиса. Хотя клиенты нам чаще звонят, а приезды это редкость. Спасибо Вам за ответ.

1. Нет.

Причем здесь сайт к ФНС - не понимаю.

2. Не может.

А какие вопросы возникают?

П.С. у одного моего юр.лица очень распространенное название, работаем по всей РФ - ни у кого вопросов не возникло.

В последние годы ФНС всё строже становится, а тем более в последнее время, когда бюджет уже не тот, что раньше...

Спасибо за ответ.

[Leondrive]

СЕО это работа по продвижению сайта. Для продвижения в конкретном регионе дополнительным плюсом будет наличие офиса или пункта выдачи, указанного на сайте. Тогда будет проще продвинуть сайт по этому региону.

[StarTrek]

СЕО это работа по продвижению сайта. Для продвижения в конкретном регионе дополнительным плюсом будет наличие офиса или пункта выдачи, указанного на сайте. Тогда будет проще продвинуть сайт по этому региону.

Да, совершенно верно, поэтому пришлось писать адрес чужой. Правда телефоны указали настоящие)

[Leondrive]

Пусть становятся строже, вам нечего бояться. Только указание на сайте не означает наличия обособленного подразделения. Не слушайте страшилок, это все от незнания.

[Igor78O]

 

В последние годы ФНС всё строже становится, а тем более в последнее время, когда бюджет уже не тот, что раньше...

Это не их работа - сайты. Их работа - бумаги, сверки и декларации.

У меня вопрос - а если клиент приедет без предупреждения в такой липовый офис?

Я бы настоящий адрес всегда указывал - собственно, у нас на сайте он и указан (фактический адрес офиса).

[StarTrek]

Пусть становятся строже, вам нечего бояться. Только указание на сайте не означает наличия обособленного подразделения. Не слушайте страшилок, это все от незнания.

Я больше сам себя накручиваю, если честно.

[Leondrive]

Мало ли что вы на сайте написали? Может быть для повышения доверия потенциальных покупателей вам нужно было изобразить дилерскую сеть. Вот вы и написали на сайте, но по факту вам нечего предъявить. Договоров нет. Деятельности нет, работников нет, мебели (рабочих мест) тоже нет. Где обособка?

[StarTrek]

Это не их работа - сайты.

У меня вопрос - а если клиент приедет без предупреждения в такой липовый офис?

Я бы настоящий адрес всегда указывал - собственно, у нас на сайте он и указан (фактический адрес офиса).

Обычно клиенты к нам не ходят, но если и прийдут, я думаю убрать номер офиса, что бы человек предварительно позвонил, так же можно указать на сайте, если клиент к нам собирается прийти, то предварительно лучше позвонить нам. Но клиенты к нам не ходят, обычно все происходит по телефону и электронке, часто мы даже не видим их в лицо, а документы отправляются почтой.

Мало ли что вы на сайте написали? Может быть для повышения доверия потенциальных покупателей вам нужно было изобразить дилерскую сеть. Вот вы и написали на сайте, но по факту вам нечего предъявить. Договоров нет. Деятельности нет, работников нет, мебели (рабочих мест) тоже нет. Где обособка?

Да, вы правы! Спасибо, что разъвеяли страхи.

Кстати наличие городского номера телефона ведь тоже не является признаком обособленки или представительства? Городской номер взяли у мобильного оператора, у которого он же и мобильный и городской в одном лице.

[Igor78O]

Обычно клиенты к нам не ходят, но если и прийдут, я думаю убрать номер офиса, что бы человек предварительно позвонил, так же можно указать на сайте, если клиент к нам собирается прийти, то предварительно лучше позвонить нам. Но клиенты к нам не ходят, обычно все происходит по телефону и электронке, часто мы даже не видим их в лицо, а документы отправляются почтой.

А нельзя указать 2 адреса - один фактический, а второй - адрес "представительства" ? ( я в SEO не специалист)

Типа как филиал, а по факту ( в реальности встречал такое) филиал - это один человек с моб. номером, которого еще и ловить нужно чтобы что-то получить.

[StarTrek]

А нельзя указать 2 адреса - один фактический, а второй - адрес "представительства" ? ( я в SEO не специалист)

У нас один домен, а второй поддомен, но суть не меняется там все равно ни кого нет по второму адресу, а для продвижения это важно, как писал человек выше.

[Igor78O]

У нас один домен, а второй поддомен, но суть не меняется там все равно ни кого нет по второму адресу, а для продвижения это важно, как писал человек выше.

Я ничего не понял - вам виднее )))

[StarTrek]

Я ничего не понял - вам виднее )))

На сайте два адреса по двум городам, в одном мы на самом деле находимся, по другому нет, сделано это для продвижения. Но лучше не забивайте голову, если будете в будущем заниматься продвижением, то может и изменятся правила к тому моменту.

[Крутые_истории]

Значит так :)) То что у вас размещено на сайте - никого не волнует и волновать не может. Какая бы там не была информация коммерческая или некоммерческая , если она не противоречит закону - то ваше интимное дело что там размещено. Никто и никогда не прикопается. Какие там адреса и сколько их - по барабану. Коммерческое у вас там название будет, или фирменное - один фиг. Не существует таких органов которые бы это проверяли на какие либо соответствия. Если считаете что тут можно пришить  - намеренное введение в заблуждение - это ерунда. Сайт ваш - имеете право использовать любые маркетинговые уловки.

 

Но если вы считаете обратное и ну ооооочень хотите спать спокойно - то варианты следующие:

 

Вашим СЕОШникам может понадобится жесткий адрес только для внесения в каталог и карту Яши для адресов, а так же целевого Таргетинга в директе. Все остальное от лукавого. :) Для Таргетинга точный адрес на фиг не нужен - там только Регионы, города и тп. От Каталога тоже можете смело отказаться - от него толку нет вообще никакого. А точный адрес на карте для указания его под сниппетом (снипет это абзац который выскакивает в поисковике с адресом вашего сайта, грубо говоря) - попросту не делайте. Ну не будет там адреса и фиг с ним. И всего делов! Если вы не разместите эту информацию в поиске - ваш ресурс ничего не потеряет в глазах благодарных посетителей.  

То что один домен у вас основной, а второй вы, что бы не заморачиваться, сделали третьего уровня на нем же - это вообще не существенно, хотя клиенты не очень любят домены третьего уровня. :)

 

SEO - Search Engine Optimization - если по человечески - оптимизация сайта для поисковых систем. :)))

 

P.S. Чуть не забыл. Не забивайте себе голову ерундой по поводу адресов :))))))) Пишите на сайте как считаете нужным. А бухгалтеров не особо спрашивайте по этим вопросам - они малость другими критериями мыслят.

[Киберспортмен]

Думаю 98% всей контактной информации во всём рунете это липа.

У самого юр.адрес не совпадает с фактом. Каму какое дело

[DelCons]

Авторитетно заявляю, что можете указывать любой адрес.

Обосновывать не буду - лень.

Если очень хочется - в личку или звоните.

[IrinaB]

1. Фактически офиса во втором городе у нас нет, он только указан на сайте, может ли налоговая расценить это как филиал или обособленку? Регистрировать в этом городе обособленное подразделение и филиал сразу нет, надеюсь это все понимают, что это ни к чему.

Нет, не может.

Информация о филиалах должна содержаться в уставе юр.лица - это, во-первых. Во-вторых, филиалы выполняют все функции (или их часть) юр.лица (ст.55 ГК РФ). Это не ваш случай.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом "рабочее место" считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (ст.11 НК РФ).

Тоже не ваш случай.

Как думаете ставить настоящее название ООО или коммерческое оставить

 

Фирменное наименование должно быть указано обязательно на сайте, иначе нарушаете ст.8 Закона "О рекламе", плюс ст.9 ЗПП

 

во вторых может ли нам юр лицо у которого такое же фирменное наименование как у нас коммерческое предъвить что то? Есть такие ООО, но находятся, в других регионах и вид деятельности у них другой.

 

Это вопрос к юристам. На мой взгляд, если разный вид деятельности (не сходны до степени смешения), то вряд ли им удастся что-то вам предъявить.

 

Если ИП открывает офисы в других городах он должен сообщать об этом в налоговый орган об этом или это касается только юридических лиц.

 

Если не применяет ЕНВД и ПСН, то не должен.

[StarTrek]

Нет, не может.

Информация о филиалах должна содержаться в уставе юр.лица - это, во-первых. Во-вторых, филиалы выполняют все функции (или их часть) юр.лица (ст.55 ГК РФ). Это не ваш случай.

Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом "рабочее место" считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (ст.11 НК РФ).

Тоже не ваш случай.

Фирменное наименование должно быть указано обязательно на сайте, иначе нарушаете ст.8 Закона "О рекламе", плюс ст.9 ЗПП

 

Это вопрос к юристам. На мой взгляд, если разный вид деятельности (не сходны до степени смешения), то вряд ли им удастся что-то вам предъявить.

 

Если не применяет ЕНВД и ПСН, то не должен.

Спасибо, по фирменному наименованию очень полезная информация.

 

Ирина, по адресу мы тому не находимся как и писал ранее, но у нас на сайте номер городского телефона этого города (номер купили у мобильного оператора) я так понимаю, это же тоже не относится к стационарному рабочему месту?

[IrinaB]

Спасибо, по фирменному наименованию очень полезная информация.

 

Ирина, по адресу мы тому не находимся как и писал ранее, но у нас на сайте номер городского телефона этого города (номер купили у мобильного оператора) я так понимаю, это же тоже не относится к стационарному рабочему месту?

Звонки кто принимает по данному номеру? Вы в своём офисе (по юр.адресу)?

[StarTrek]

Звонки кто принимает по данному номеру? Вы в своём офисе (по юр.адресу)?

Я, но в другом городе, так как номер покупали у мобильного оператора с обычной симкой.

[IrinaB]

Я, но в другом городе, так как номер покупали у мобильного оператора с обычной симкой.

А Вы "кем приходитесь" ООО? Ген.директор? Оформите документально передачу "симки" ген.директору для служебных целей. И вопросов не будет у налоговиков.

[Медведъ]

Писать нужно все что поможет привлечь клиента. Дальше работает менеджер.

Никому ваши адреса в налоговой не сдались)

Бывало и по тысячи адресов указывали ;)